Apa Itu Press Conference

Apa itu Press Release? Press Conference atau dalam bahasa Indonesia sering di sebut dengan Konferensi Pers adalah sebuah acara khusus yang di lakukan untuk memberitahukan atau mengumumkan tentang suatu kegiatan yang sedang berjalan atau sudah berjalan. Biasanya para wartawan atau media masa akan di undang untuk hadir pada konferensi pers yang di lakukan oleh maupun perusahaan. Para umumnya informasi yang di berikan berkaitan dengan pemaparan program, perilisan produk atau informasi penting lainnya.

Tujuan utama dari di adakannya konferensi pers adalah untuk memberikan statement atau suatu informasi oleh organisasi atau individu. Di mana nantinya mereka akan mengundang para wartawan atau perwakilan media masa ke konferensi pers tersebut. Tujuannya supaya media massa melakukan peliputan dengan harapkan informasi yang di sampaikan bisa di siarkan seluas-luasnya. Publikasi ini juga bertujuan untuk meningkatkan kesadaran serta pengetahuan khalayak ramai.

Mengapa Dibutuhkan Press Conference?

Sebenarnya ada dua asalan mengapa konferensi pers itu perlu untuk di selenggarakan. Alasan pertama adalah narasumber dapat menjawab semua pertanyaan secara langsung degan tuntas ketimbang harus menjawab pertanyaan yang sama berulang kali lewat telepon. Alasan yang kedua adalah untuk membuat media tertarik serta menjadi bahan berita sehingga masyarakat umum bisa mengetahui informasi yang mungkin saja luput jika tidak ada konferensi pers.

Dalam sebuah konferensi pers narasumber dapat mengeluarkan sebuah pernyataan atau statement yang di ikuti dengan sesi tanya jawab. Tetapi terkadang narasumber hanya menjawab pertanyaan dan bahkan hanya hanya pertanyaan tanpa ada sebuah jawaban.

Hajatan media tanpa suatu pernyataan resmi dan tanpa tanya jawab biasa di sebut dengan Photo Opportunity. Contohnya seperti pemerintah atau lembaga tertentu memberikan peluang untuk para media melakukan peliputan di suatu acara peresmian atau serah terima sesuatu dari DPR ke pemerintah. Adapun tips untuk menggelar konferensi pers supaya bisa berjalan dengan lancar.

1. Tentukan informasi penting apa saja yang harus di sampaikan.
2. Tetapkan siapa yang akan menjadi pembicara atau narasumber.
3. Siapkan juga Media kit atau Press Kit termasuk juga dengan Press Release.
4. Siapkan juga sarana untuk presentasi seperti LCD Projector jika memang di butuhkan.

Siapa yang Membutuhkan Press Conference?

Konferensi pers biasanya di lakukan oleh pemerintah, lembaga, politikus, public figure, studio film dan organisasi komersil untuk memperkenalkan produk terbarunya, seorang pengacara untuk membela kasus yang di tanganinya termasuk juga kepolisian atau siapapun yang ingin mendapatkan manfaat dari publikasi media.

Selain itu biasanya konferensi pers juga sering di lakukan oleh para kepolisian atau aparat negara untuk menerangkan suatu kasus secara resmi ketimbang harus berhadapan dengan para wartawan secara individual. Adapun hal-hal yang perlu di perhatikan seorang pembicara ketika ingin melakukan konferensi pers.

1. Pembicara harus memberikan berita atau informasi kurang lebih 10 menit.
2. Pembicara dengan informasi yang di sampaikan harus siap dengan semua pertanyaaan yang akan di ajukan oleh para media dan menjawab dengan singkat, padan dan jelas.
3. Pembicara juga hanya di batasi dua orang saja, hal ini di lakukan supaya tidak terjadi kebingungan.
4. Susun semua daftar tamu yang di undang dalam konferensi pers.
5. Tetapkan waktu penyelenggaraan konferensi pers.

Dimana Press Conference Dilakukan?

Konferensi pers sendiri biasanya di selenggarakan dengan cara mengundang para media dan wartawan dengan mengirimkan surat resmi kepada redaksi. Ada kalanya juga undangan di sampaikan secara spontan ketika ada banyak wartawan berkumpul bersama narasumber.

Konferensi pers juga biasanya di adakan denga suasana resmi seperti di Istana Negara atau bahkan tanpa persiapan sama sekali. Biasanya ruangan yang ada di hotel-hotel juga kerap di jadikan sebagai tempat penyelenggaraan konferensi pers atau bisa di ruangan khusus konferensi pers.

Demikian penjelasan mengenai apa itu press conference atau konferensi pres. Semoga dengan informasi yang kami sampaikan ini bisa menambah sedikit pengetahuan anda mengenai konferensi pers. Sehingga mulai sekarang anda tidak perlu bingung lagi jika anda melihat tayangan di televisi yang menampilkan sejumlah orang yang memberikan pernyataan kepada para wartawan dan media massa.